5 errores comunes que cometen las PYMES al manejar su flujo de caja

Una de las principales causas de cierre de PYMES no es la falta de ventas, sino la mala gestión del flujo de caja. Tener ingresos no garantiza salud financiera si no se controlan los tiempos de cobro y pago, ni se prevén contingencias.

Acá te compartimos los 5 errores más comunes y cómo evitarlos:

1. Mezclar las finanzas personales y del negocio

Este es el clásico error de muchas microempresas. Sacar dinero de la caja para gastos personales rompe cualquier organización financiera. La PYME debe tener sus cuentas separadas, con un sueldo asignado para el dueño y control de cada egreso.

2. No proyectar los gastos mensuales

Muchos negocios operan "al día", sin saber qué pagos deben hacer la semana siguiente. Esto genera cuellos de botella y decisiones improvisadas. Tener un presupuesto mensual y semanal ayuda a anticiparse y planificar pagos.

3. Contar con ingresos que aún no llegaron

El optimismo es bueno, pero no cuando se basa en cobros que todavía no se concretaron. Contar con ventas futuras sin respaldo en caja puede dejarte sin liquidez para enfrentar pagos inmediatos.

4. No tener un fondo de emergencia

Las empresas, igual que las personas, deben tener un colchón. Una reparación inesperada, una baja estacional o un atraso en el cobro puede desbalancear todo. Un fondo equivalente a uno o dos meses de gastos puede darte margen de maniobra.

5. Ignorar la estacionalidad del negocio

Algunos sectores venden más en ciertas épocas del año. Si no se planifica con anticipación, la temporada baja puede ser un problema. Hacer un análisis histórico de tus ingresos te ayuda a prepararte para esos ciclos.

Consejo final: usa herramientas simples como Excel o apps de gestión financiera para proyectar, registrar y analizar tu flujo de caja. Tener el control te permite tomar decisiones con información y no con intuición.